2015年10月项目依托单位河海大学常州校区组建成立市重点实验室管理委员会。由常州校区管委会主任范新南教授任主任,管委会成员包括:物联网工程学院院长江冰、副院长李庆武、常州校区科技与国际合作部副部长梁伟、学工部部长宋利民、财务部部长李德生、后勤部部长秦进东、组织部部长曹继平、物联网学院教授陈正鸣(兼任重点实验室主任),管委会秘书由何坤金教授担任。
2016年1月成立市重点实验室学术委员会,共由七名委员组成。由浙江大学计算机科学与技术系教授、计算机辅助设计与图形学国家重点实验室副主任冯结青任主任委员,常州市第二人民医院骨科主任、主任医师张云坤任副主任委员,由华南理工大学、北方民族大学、金华文荣医院、河海大学等单位的五名专家教授任委员,详见附表1。
市重点实验室管委会每半年召开或适时召开工作例会,检查建设任务完成情况,指导和决策进一步的工作任务和计划等重大事项。学术委员会每年召开一次全体会议,审议实验室的目标和任务,把握研究方向,审议年度科研工作总结、下年度科研工作计划和重大学术活动,审批开放课题等。全体重点实验室管理委员会和学术委员会的成员,都具有高度的责任感和学术道德,按时参加会议,充分发表意见与建议,为重点实验室的建设与发展,发挥了重要的作用。